01من سيكون مسؤولاً عن العمل؟
اسأل عن اسم المحامي المسؤول عن مسألتك، والجهة التي ستتعاقد معها، ودور كل شخص مشارك. استوضح المسائل التي يستطيع الفريق المقترح التعامل معها في كل دولة، وما إذا كانت هناك حاجة إلى محامٍ محلي آخر. واسأل عن كيفية التحقق من القيد المهني ذي الصلة.
- من جهة الاتصال الرئيسية، ومن يشرف على العمل؟
- هل سأحتاج إلى التعاقد بشكل مستقل مع محامٍ إضافي، وكيف ستوزع المسؤوليات؟
02ما الذي يشمله نطاق العمل المقترح؟
اشرح المهمة التي تريد إنجازها، واطلب توضيحاً محدداً للأعمال والمخرجات المقترحة. فالنقاش الأولي ومراجعة مستند والتمثيل المستمر أنواع مختلفة من العمل. استوضح ما يشمله التكليف وما يستثنيه، وما قد يحتاج إلى اتفاق منفصل.
- ما المعلومات التي تحتاجون إليها قبل قبول العمل؟
- ما المراحل والمتطلبات والتواريخ المتوقعة، وأي التقديرات قابل للتغيير؟
03كيف ستُوضَّح الأتعاب والتكاليف الأخرى؟
اسأل عما إذا كانت الأتعاب المقترحة ثابتة، أو تُحسب بالساعة، أو بطريقة أخرى، وعن عملة الفوترة. اطلب توضيحاً لأي مبلغ مقدم وكيفية احتسابه في الحسابات. وناقش مصروفات مثل الترجمة والسفر وعمل أي مختص آخر قبل تكبدها.
- هل يشمل التقدير الضرائب المطبقة وتكاليف الجهات الأخرى؟
- متى سأتلقى الفواتير، وكيف ستتم الموافقة على المصروفات الإضافية أو التغييرات في التقدير؟
04كيف سنتواصل ونتبادل المعلومات؟
اتفق على اللغة الرئيسية وقناة الاتصال والمنطقة الزمنية للتواصل المعتاد. اسأل عن طريقة تمييز الرسائل العاجلة، وما المدة الواقعية المتوقعة للرد. وإذا احتجت إلى ترجمة شفوية أو مكتوبة، فاستوضح من يرتبها، ومن يراجع نتيجتها، وكيف تُحتسب تكلفتها.
- كيف ينبغي أن أقدم المعلومات الشخصية والمستندات؟
- من سيتلقى التحديثات، وكيف ستُوثَّق التعليمات والقرارات المهمة؟
05كيف يبدأ التكليف، وكيف يُعدَّل أو ينتهي؟
اقرأ الشروط المكتوبة المقترحة، واسأل عن أي نقطة غير واضحة قبل الموافقة. ناقش كيفية توثيق التغييرات في نطاق العمل، وكيف يمكن لكل طرف طرح ما لديه من ملاحظات أو مخاوف. واستوضح ما يحدث للمهام المعلقة والتكاليف ومستنداتك عند اكتمال العمل أو إذا قررت تغيير المستشار.
- ما الذي يؤكد بدء التكليف؟
- ما الملخص أو المستندات أو معلومات تسليم الملف التي سأتلقاها عند الانتهاء؟
إرشادات عامة للتحضير. لا تحدّد هذه الصفحة الحقوق القانونية أو المهل أو القانون الواجب التطبيق.